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什么样的知识产权管理系统好?

更新时间:2019-10-19 12:18点击次数:

  这个问题要是放在3年前,答案无非是E·A·C,这是官方标配的管理软件,并且是免费的…..

  在今天,你会发现这个软件大家都还在用,但是越来越多的人开始使用更实用的管理软件,说到理由,大家常说这个词:

  集成化管理软件这几年越来越火,已经成为了知识产权行业的“标配”,不仅征服了像超凡,柳沈、三环,华进这样的大所,并且蔓延开来,征服了广大的中型事务所,在小型事务所中也在迅猛发展。这就让人很好奇了——

  接下来,我将用最通俗的语言告诉你答案,并且,我还会为你推荐一款好用、不贵的集成化管理软件。

  对专利流程,如立案,审核,报件,收发官文,费用等进行管理,基本成为了专利管理软件的标配,我们都看过很多了。集成化管理软件和它到底有何差别?

  ●单一工具:为了降低开发成本,只做一个单一的功能进行售卖,如年费监控、CPC制作、专利检索、状态查询。

  这样每个功能模块之间是互相割裂的,买了其中一个功能模块使用后,过一段时间再买一个新的功能模块,数据和流程之间互相没有打通,没办法协同办公。

  ●集成化管理软件:在开发过程中即考虑流程之间的关联性,数据之间要打通,对于软件交互的要求极高,开发周期长,比如单就专利数据、流程等全链条的开发周期就需超过1年;而如果考虑知识产权管理的复杂性,在专利的基础上完善商标、版权甚至是法律事务的管理模块,则开发周期要长得多。

  当个人管理自己的知识产权时,业务较为简单,选择单一工具做管理也许可行;但当公司成立,真的要做强做大时,何不试试集成化管理软件?

  面向知识产权行业的集成化管理软件也有不少厂商在做,大家经常会问:“哪一款比较实用啊?”

  其实每个事务所的管理喜好都不一样,这并没有标准。市面上常见的集成化管理软件有这么3种,看看你喜欢哪种?

  第一种:“以案件为本”的纯案件管理软件,按照专利案件、商标案件、版权案件分门别类进行管理,整个界面都是以登记案件信息的方式呈现;由于案件详情复杂,所以找到相应的操作区域不易,甚至有一种看花眼的感觉。

  第二种:跟第一种类似,仅仅是加入了可视化图表,但是这些图表看起来炫目,用起来的实用性并不强。

  我今天向你推荐的是红坚果集成化管理软件,它属于第三种,“以人为本”的集成化管理系统。

  前面两种管理软件属于书呆子类型,你只要花的时间足够多(比如2-3个月),对它已经非常熟悉了,用起来也能应付。

  红坚果管理系统呢,就像是管理系统里的”大众情人“,能很快上手,你只要知道它的流程是以人作为设计基础的,这时你关注自己手头上的“任务”,就能做到轻松管理,不错过期限,极大地提高工作效率。

  第一次打开界面时,在顶部菜单栏清晰地显示出一排快捷操作。一家知识产权事务所所关注的业务类型一字排开,含专利、商标、版权、CRM、费用,专案等,几乎可以说是一网打尽。

  随着鼠标往下拉,你可以从一个事务所管理者的角度,看到这个事务所的财务状态、销售简报,甚至可以一览所有代理师的工作进度,做到心中有数。

  同时在首页里还可添加报表显示模块(如立案量、点数等),甚至可利用“我的备忘”对手头上易漏或遗忘的事务进行备忘。

  你会发现这些功能并不是“依样画葫芦”,简单做叠加,而是从管理者的实际管理视觉出发,急管理者之所急,想管理者之所想。

  当切换到“工作流”TAB时,你会突然发现,原来“以人为本”不是吹出来的!

  在这个页面里,每个角色(审核人、代理人、流程人员、销售人员)都只需要关注流转到自己手头上的“任务”,通过点击任务条目弹出的详情面板,对应进行操作,完成后即可放下手上的工作,享受一杯咖啡的乐趣。

  在专利管理中,将专利文件转档成为“五书”,并通过官方CPC送至国家知识权局,是一个极为繁杂的操作。

  红坚果极大地改善了这一流程,在系统上自动生成五书,通过“发放至CPC”将数据同步到CPC,在CPC一键点击“发送”即可,操作极为快捷。

  传说中坚如磐石的红坚果,将这种务实的风格,将专利\商标\版权一系列繁杂的知识产权管理整合在一个系统中,从2015第一个版本发布至今,它已经持续将近五年,为近300家知识产权事务所提供了高效的IT支持。今天你就可以买到它,想不想试一下?

  先看它的团队:前腾讯知识产权高级顾问离职创建于2015年,致力于用互联网IT技术帮助知识产权事务所和企业In house提升知识产权生产力,核心团队20人,多名成员有超10年知产管理经验,独家技术获得国家发明专利授权。

  欢迎发送邮件至,您也可以直接通过微信:44302035,或电话:与我们取得联系。

  先看它的团队:前腾讯知识产权高级顾问离职创建于2015年,致力于用互联网IT技术帮助知识产权事务所和企业In house提升知识产权生产力,核心团队20人,多名成员有超10年知产管理经验,独家技术获得国家发明专利授权。返回搜狐,查看更多



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